10 функций Google Docs, о которых вы не знали

Автор: , 22.11.2016

Google Docs — текстовый веб-редактор с функцией облачного хранения данных и доступом к файлам с любого устройства. Неудивительно, что всё больше людей переходят на его использование. Приложение внедряют на работе, дома, в частной переписке, при ведении дневника, написании книги или статьи. Вопреки своей простоте и удобству, Google Docs сложный и напичканный инструментами редактор и о большинстве его возможностей пользователи не догадываются. В этой статье мы покажем десять функций Google Документов, которые помогут сделать работу более продуктивной.

10 функций Google Docs, о которых вы не знали

Google Docs — текстовый веб-редактор с функцией облачного хранения данных и доступом к файлам с любого устройства. Неудивительно, что всё больше людей переходят на его использование. Приложение внедряют на работе, дома, в частной переписке, при ведении дневника, написании книги или статьи. Вопреки своей простоте и удобству, Google Docs сложный и напичканный инструментами редактор и о большинстве его возможностей пользователи не догадываются. В этой статье мы покажем десять функций Google Документов, которые помогут сделать работу более продуктивной.

Оффлайн-доступ 

Google Docs работает и без Интернета. Чтобы включить эту функцию заходим в Google Диск и нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу. В появившемся окне выбираем «Настройки» — «Общие» и ставим галочку напротив надписи «Офлайн-доступ». Теперь вы можете использовать редактор без подключения к Сети, вносить правки, работать, писать и редактировать. Изменения синхронизируются с основными серверами Google, как только появится Интернет.

 

Веб-буфер обмена

 

Еще одной полезной, но малоизвестной функцией Google Документов является «Веб-буфер обмена». Он копирует не один, а сколько угодно кусков текста, картинок, таблиц и прочего, а в нужный момент вставляет их в другие документы. Для сохранения текста в «Веб-буфере обмена» выделяем отрывок, нажимаем «Правка» — «Веб-буфер обмена» — «Копировать выбранные данные в буфер-обмена». Все последующие скопированные сюда части, будут появляться ниже надписи в виде списка и в нужный момент они вставляются в текст там, где это надо.

 

Дополнения

 

Пользователи знают о интернет-магазине Chrome, доступных там расширениях, плагинах и приложениях. Для Google Docs тоже существуют дополнения для улучшения работы с текстом, форматирования, приведения файла в порядок и много других. Лично я пользуюсь тремя дополнениями. Это «Главред», для улучшения текста и уничтожения речевого мусора, «Свежий взгляд», для избавления от часто повторяемых слов, и Word Cloud Generator, для анализа словарного запаса. Вы же добавляйте в коллекцию сколько угодно плагинов. Для этого нажмите на раздел «Дополнения» — «Установить дополнения». И в появившемся окне выбирайте расширения по вкусу и потребностям. Поиск по названиям присутствует.

 

Структура документа

 

Если вы работаете с большим текстом, то переходить от раздела к разделу с помощью мыши становится неудобно и долго. В этом поможет вызов пункта «Инструменты» — «Структура документа». Сбоку отобразится план файла по главам или разделам. Во-первых вы получите общую картину текста, а во-вторых сможете быстро двигаться и ориентироваться между разделами, кликнув на нужный подзаголовок. Если же их нет в большом файле, то потратьте пару минут, сделайте хотя бы условные заголовки для каждого подраздела и сэкономьте время на будущее.

 

Совместимость с Google Keep

 

Если вы пользуетесь сервисом для создания заметок и напоминаний Google Keep, то можете превратить любую идею, зарисовку или текст в Google документ. Для этого нажимаем на три точки с правой стороны карточки в Google Keep и выбираем пункт «Копировать в документ Google». Приложение автоматически его создаст и предложит перейти к нему сейчас или позже. Экономьте время, улучшайте и дорабатывайте идеи в Google Docs.

 

Word Cloud и Tag Cloud

 

Если вы часто пишите и редактируете тексты, то рекомендую использовать облако слов Word Cloud Generator или тегов Tag Cloud Generator. Эти плагины помогут сориентироваться в тексте, увидеть какие слова вы чаще всего используете при его написании, а какие меньше. С ними вы посмотрите на ситуацию со стороны и если ситуация вас не удовлетворит — исправите текст до публикации, а потом займетесь пополнением словарного запаса. Напомню, что поставить плагин можно через пункт «Дополнения» — «Установить дополнения». Эти расширения работают и в Google Таблицах.

 

Ускоренное форматирование текста 

На панели Google Docs, между стрелками отмены или повторения действий и масштабом, находится значок валика. И мало кто знает для чего он нужен, а пользуются им еще меньше. Это инструмент Paint format. Он облегчает работу с редактурой текста и создает на этот случай единый шаблон, что применятся ко всему тексту или отдельному его фрагменту. Используется валик следующим образом: выделите абзац, предложение, слово или раздел.Отредактируйте его, очистите от мусора, поставьте нужный шрифт, размер, цвет, а когда закончите нажмите значок валика. Далее выделите не готовую часть документа и еще раз нажмите Paint format. Все, что вы применяли к тому абзацу появится и здесь. Если же вам надо привести в приличный вид весь текст, то кликните по значку валика два раза.

 

Формула, инфографика и рисование

 

Кроме редактирования текста, Google Docs оснащен инструментами для других потребностей и задач. Они находятся в меню «Вставка» на главной панели. Кроме редактора математических формул, на выбор пользователю доступно создание диаграмм (линейная, столбчатая, график, круговая), рисунков, таблиц и вставки изображения.

 

Режим чтения

 

Чтобы прочитать текст или вычитать сырой документ и не отвлекаться на посторонние элементы экрана, в Google Docs доступен полноэкранный режим. Для его включения заходите в меню «Вид», опускайтесь вниз и выберите пункт «Полный экран». Верхнее меню исчезнет и останется тонкая полоска с разметкой. Для возвращения в стандартный режим нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

 

Ссылки в документе 

Google Docs позволяет использовать ссылки в тексте. Для этого выделите нужное слово, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Ссылка» (или нажмите Ctrl+K на клавиатуре) и в открывшееся окно вставляйте скопированную ссылку. Также доступен поиск нужной ссылки в Сети, через строку поиска. Расставленные ссылки переносятся вместе с текстом, если вы планируете опубликовать его на сайте.

 

Мы поделились всем, что знали сами. Теперь очередь за вами. Пишите в комментариях фишки Google Docs, которые используете в работе. Помогите людям бороться с текстом и добиваться результатов. Никто также не отменял споры, ругань, конструктивную критику, мягкие намеки и жестокий «холивар» за почетное звание лучшего текстового редактора в мире. Спасибо, что вы с нами. Ваша редакция gg.

Для тех, кто хочет знать больше:

Поделиться

Ваш комментарий
1 комментарий
ped4enko читатель (2 комментария)
14 февраля 2017 г. 11:35:03 #

Этому тексту скорее подойдет название "10 функций Google Docs, о которых не знает новичек"

Ответить
ped4enko
0