Офис 1997 года и офис 2013 года: две большие разницы

Десять-пятнадцать лет назад представление о работе у большинства людей было самым обыкновенным и стандартным. То есть, у каждого человека, который работал в современном по тем меркам офисе (а это означает, что у каждого обязательно должен был быть стационарный компьютер с громоздким монитором, связанный проводами с сервером и принтерами, и определённый набор функциональных возможностей — прямо скажем, не самых широких) были все возможности для продуктивной работы. Естественно, что никто даже и не думал о таком понятии, как мобильные места, унификация рабочих процессов или, например, удалённая печать. Но время шло, технологии развивались, и сейчас мы можем делать практически любую работу, которая связана с IT-технологиями, в любое время и в любом месте.

Сегодня мы вам расскажем об универсальном офисном устройстве. Его нельзя назвать ни просто принтером, ни просто сканером, и, тем более, это не МФУ в том виде, в котором мы привыкли их видеть на прилавках магазинов электроники. Героя нашего рассказа зовут Canon imageRUNNER ADVANCE 6255i, с которым мы познакомились благодаря компании «Евротехсервис». Он чуть больше метра ростом, но в этом корпусе скрываются большие возможности, которые и не снились офисным обитателям 10 лет назад.

Тут стоит сделать небольшую ремарку и заметить, что нынешняя техника не представляет собой что-то отдельное или обособленное: в наш век развитых коммуникаций каждый аппарат представляет собой своеобразную платформу, которая работает с другими устройствами, сетями или облаками, адаптируясь под конкретные надобности пользователей. Это особенно сильно проявляется в сфере документооборота — ведь в мире есть мало вещей, которые будут поважнее информации, выраженной в чём-то материальном, будь то напечатанные документы, отсканированные файлы или даже электронные письма. Поэтому если вы хотите, чтобы ваша компания была успешной и оперативной в части сбора, обработки, передачи и сортировки информации, то вам нужно уметь работать с ней в нынешних реалиях — то есть, используя максимальные возможности, которые предоставляют сегодня технологии.

«К 2020 году в мире будет одновременно создаваться и обрабатываться в 50 раз больше информации, чем сегодня», — аналитические данные IDC «Исследование цифровой вселенной», 2011 год.

Так что же такое Canon 6255i? Если говорить коротко, это принтер, сканер, копир, который может работать внутри большой корпоративной сети со всеми вытекающими из этого возможностями — облачной печатью, удалённым доступом, разграничением возможностей для различных пользователей, и даже обновлением ПО по воздуху (ОТА, совсем как у смартфонов). Давайте познакомимся поближе с этим агрегатом.

Внешность и базовые возможности

Знакомство с таким аппаратом обычно начинают сверху вниз, поскольку именно эта часть любого копировально-печатного аппарата самая функциональная. Тут и подача бумаги, и крышка для сканирования, и управление всеми возможностями… 6255i имеет автоматический лоток, который может сканировать документы сразу пачкой до 300 листов — если у вас много подобной работы, вы не будете открывать и закрывать крышку, вкладывая каждый листок на стекло и переворачивая его. Canon 6255i сканирует документы сразу с двух сторон, что повышает скорость работы, а также уменьшает износ оборудования: ведь на эту операцию нужно в два раза меньше механических действий.

Естественно, что перед тем, как выполнять какую-то работу, нужно должным образом описать её аппарату в виде команд. Задачи вводятся с помощью цифровой клавиатуры, а также цветного сенсорного экрана.

Если с крышкой и системой подачи и ввода информации сталкиваются абсолютно все пользователи печатно-сканирующих устройств, то вот те дверки, которые скрывают внутренности любого аппарата, открывают немногие. Но Canon 6255i имеет очень понятную и простую систему обслуживания,  с которой может справиться любой, кто прочитает понятную инструкцию в картинках типа «как это сделать — пошаговые действия». Кстати, картридж с тонером можно менять прямо на работающем принтере, то есть, в тот момент, когда он выполняет какую-либо работу, печатая большой объём информации. Просто у 6255i есть промежуточный бункер для тонера, который выполняет роль своеобразного кэша, таким образом, у вас есть всё для безостановочной работы устройства.

Ну, и завершает наше визуальное знакомство с Canon 6255i нижний отсек для бумаги, в который можно загрузить до 4 200 листов бумаги. Кроме этого, можно приобрести отдельный модуль — приставной бункер, и тогда запас бумаги увеличится почти до 8 000 листов. Кстати, можно использовать как А4, так и А3 — как для печати, так и для сканирования.

Если мы упомянули о модулях, которыми можно оснастить исходную модель, то нелишне будет сказать и про остальные вспомогательные приспособления, с помощью которых можно создать настоящего монстра — в смысле, монстра по возможностям. К базовому Canon 6255i можно присоединить: вышеупомянутый бункер для дополнительной бумаги, модуль для перфорирования и сшивания буклетов, модуль для брошюр, а также приспособление для фальцовки документом. Всё вместе составит целый печатный комплекс, которому под силу будет справляться со сложными и объёмными задачами и не просто сканировать или печатать документы, но ещё и выдавать готовую продукцию (сшитую, сфальцованную, с обложкой) — например, методические пособия для учебных заведений или объёмные финансовые/аналитические отчёты.