Удобно жить не запретишь
Наглядный путеводитель по созданию комфортной и продуктивной рабочей среды
Удобно жить не запретишь
Всем тем, кто так и не смог начать бегать и лучше жить с понедельника посвящается
Биллами Гейтсами и Илонами Масками не рождаются. Любой великий человек за свою жизнь прошел путь от того, кто не способен самостоятельно завязать шнурки, до того, кто одной левой справляется и с рутиной, и с управлением глобальной корпорацией, какой-нибудь страной или еще чем-то масштабным. Личная эффективность начинается с комфортно организованного рабочего и личного пространства. А комфортное пространство – с маленьких ежедневных рутинных шагов и деталей окружения – мебели, аксессуаров, гаджетов и сервисов.
Комфорт за рабочим местом
Розетка с USB
Времена, когда в каждом ноутбуке и компьютере было много USB-портов, а гаджеты в основном заряжались через розетку с вилкой, канули в Лету. Теперь портов стало мало, а вот потребность в них выросла. Чтобы не искать зарядное всякий раз, можно заменить старую переноску или розетку на новую модель с USB-разъемами.
Эргономичный стол с регулировкой высоты
Стандартные столы с высотой 75 см рассчитаны на человека ростом 170-175 см, именно при таком росте за ними комфортно сидеть. Если ваши параметры отличаются от идеала производителей мебели, это может стать причиной дискомфорта в теле во время и после рабочего дня. Но это не такая уж проблема, так как на рынке есть эргономичные столы, с регулируемой высотой. Разлет цен – от примерно 1 000 гривен до нескольких десятков тысяч за модели с электрической регулировкой (например, IKEA SKARSTA с ручкой регулировки) Важно помнить, что для стола важна еще ширина и глубина, чтобы было куда положить руки и любимые гаджеты.
Эксперименты на рабочем месте
Долгое сидение на одном месте убивает – с этого научно доказанного факта начало зарождаться движение любителей работать стоя. При долгом сидении калории не сжигаются, мышцы не работают, организм перестает синтезировать полезные вещества и начинает синтезировать вредные.
Стол для работы стоя
Сооснователь и СЕО консалтинговой компании Market Domination Media Джонатан Лонг говорит о таком опыте, что это не только удобно, но еще и положительно повлияло на его продуктивность, избавило от болей в спине и улучшило сон. Впрочем, у теории есть и противники. В частности, они напоминают, что стоячая работа может привести к проблемам с венами на ногах. Также в публикациях на тему стоячей работы говорится, что существующие исследования выявили не только пользу, но и о вред, и результаты делятся примерно поровну. Впрочем, большинство столов с регулировкой высоты (а уж в их пользе никто не сомневается) позволяют работать и стоя. Поэтому если вы решитесь на такую покупку, то сможете самостоятельно поэкспериментировать и понять, подходит ли лично вам стоячая работа.
Стол с беговой дорожкой
Стоячие рабочие места для некоторых экспериментаторов стали не пределом мечтаний. Журналист Business Insider Крис Керли
поделился
своим экспериментом на рабочем месте. Он совместил… стоячий стол и беговую дорожку. Теперь в течение дня он проходит около пяти миль (около 8 км) со скоростью пару миль в час (3,2 км/ч). И при этом пишет тексты! На эксперимент его натолкнули знания о пользе движения для всего организма – начиная с сердца, заканчивая мозгом, который лучше концентрируется и усваивает информацию во время прогулки. В прогулочном режиме журналист отвечает на почту, занимается несложными задачами и понемногу пишет. По мнению Керли, для ходячего рабочего места достаточно самой бюджетной дорожки, не нужно покупать что-то, рассчитанное на большую нагрузку, и обычного стола с регулировкой высоты.
|
Тренажер для рабочего места
Помимо беговой дорожки для активности на рабочем месте может сгодиться даже эллиптический тренажер. Правда покупать придется специальную модель – компактную, которая поместится под стол.
|
Стол-трансформер
Sobro Smart Side Table
Стол-трансформер
Проект стола трансформера впервые появился на
Indiegogo
. И хотя это недешевое удовольствие ($899), само решение кажется интересным, и если оно станет успешным, то наверняка повторится и в масс-маркете. В зависимости от целей, для которых предназначена модель, у нее может меняться наполнение. В офисе? Пожалуйста, модуль для гаджетов и документов. Ну и еще маленький холодильник для прохладительных напитков. И вот уже офис стал немного домом. Захотелось немного передохнуть среди дня? Пожалуйста, стол может включить «белый шум», а потом разбудить имитацией солнечного света.
|
Tabula Sense Light
Tabula Sense Light – это невероятный «умный» рабочий стол с беспроводной зарядкой, подсветкой, разъемами для установки гаджетов, подогревом для кофе, встроенными беспроводными колонками, USB-разъемами, выемкой для документов, регулировкой высоты и минималистичным дизайном.
|
Чтобы ничего не потерять, не забыть и не проспать
Гаджеты, увеличивающие продуктивность
Гарнитура Hushme
Гарнитура Hushme
делает ваш разговор неслышным для окружающих
Гарнитура Hushme предназначена для того, чтобы окружающие не слышали, о чем вы говорите по телефону. Крутой способ сохранить секреты в опен-спейсе, не нужно тратить время на поход в переговорку и еще больше отвлекаться от дел на рабочем месте. Приятный бонус — она разработана в Украине местной командой, которая вывела ее на краудфандинговые сервисы Kickstarter и Indiegogo.
Вечный блокнот Nuka
Еще одно изобретение украинских инженеров. Кстати, подростков. Бесконечный блокнот сделан из материала, с которого можно стирать информацию с помощью специального растворителя. Он не мнется и промокает. И к нему команда создала вечный карандаш. Цена бесконечной записной книжки – $69, купить можно на Indiegogo.
Hideez: единый цифровой ключ от всего
И еще один украинский проект, он уже пережил стадию стартапа и стал зрелой компанией. Hideez создал единый цифровой ключ – устройство, способное хранить до 1000 паролей, цифровую подпись, выступать в роли цифрового кошелька, пульта от дверей, пульта ДУ, тревожной кнопки, биометрической авторизации и системы «антивор». С Hideez не только не придется носить за собой кучу аксессуаров, но и не забивать голову паролями (и в то же время – не переживать за безопасность своего цифрового пространства).
Senstone: кулон для создания заметок
Еще один повышающий эффективность гаджет, который создали украинцы. Кулон Senstone переводит голосовые заметки в текст, знает семь языков (русский – среди них), в распознавании участвует ИИ, что делает его достаточно точным. С ним мысли и планы можно записывать прямо на ходу, не теряя ничего важного и не тратя время на текстовый вариант. Не потеряться в заметках помогут теги и интеграция с популярными сервисами вроде Todoist, Evernote, Trello... Проект находится на этапе прототипирования и доступен для предзаказа для Indiegogo, но поставки начнутся вот-вот.
Организация эффективной работы
Приложения для планирования
Эти проверенные сервисы подойдут как для новичков, так и для профессионалов: они созданы для всех творческих и плохо организованных людей.
Todoist
Пожалуй, самый известный из планировщиков. У него есть веб-версия, мобильная версия, настольное приложение под Windows и MacOS и ничего лишнего – задачи, проекты, приоритеты. Можно делить задачи с другими людьми, наводить порядок с помощью меток и прикреплять к задачам вспомогательные файлы – документы, фото, PDF и т.д., но это уже за деньги. Бесплатная версия закрывает большинство вопросов планирования, ну а тем, кто с помощью Todoist захочет постичь вершины мастерства, придется выкладывать по $3-$4 в месяц, в зависимости от типа оплат, ежегодная или ежемесячная.
Microsoft To-Do
В Microsoft To-Do есть все то же, что и в Todoist, но доплачивать за добавление файлов и другие функции не придется. Интерфейс сервиса более удобен для работы с задачами с несколькими подпунктами и вложенными файлами и делами, которые требуют напоминания. А еще он легко интегрируется с другими сервисами компании. Это делает его более полезным решением для тех, кто уже привык жить по плану, а не просто делает первые шаги в этом направлении и поэтому ищет сервис, который поможет начать с минимального количества шагов, как ToDoist.
Trello
Удобный инструмент для наведения порядка в творческом хаосе. Сделан в виде доски с задачами, и его фишка в фокусе на саму задачу, а не сроки, детали и подпункты (хотя все это можно добавлять). Еще Trello бесплатен и удобен для коллективной работы. Да и перенесение задач с одной доски на другую доставляет меньше психологического дискомфорта, чем откладывание срока на завтра. Именно это, на мой взгляд, делает его полезным для тех, кому важно не терять свои наработки, мысли и расплывчатые творческие планы, а не строгий рабочий график. А еще его использует редакция
gg
в своей ежедневной работе.
Focus booster
Планировщик задач по методу Pomodoro, где задачи выполняются по таймеру в течение 25 минут и чередуются с пятиминутным отдыхом – идеальное решение для тех, кто боится чистого листа. Никак не можете начать делать презентацию или заставить себя ответить на неприятное письмо? Focus booster даст волшебный пинок, и вечером не придется засиживаться за работой, которая сама себя не сделала днем. Сервис частично бесплатный, базовая версия с 20 сессиями подойдет чтобы понять, работает ли эта методика для вас, за $3 в месяц можно получить в 10 раз больше сессий с таймером, а помимо отчета и трекинга времени – возможность экспортировать данные.
Помогут писать грамотно, сосредоточенно и быстро исправлять ошибки
Утилиты, экономящие время при работе с текстом
Grammarly
Cервис с украинскими корнями для проверки орфографии и стилистики. У него есть настольная версия и расширение для браузера. Шикарное решение для тех, кто использует английский язык, но не уверен в своих знаниях. Да и с орфографией и стилистикой на других языках Grammarly может здорово выручить, хотя он работает и с русским языком. Постоянно обучается и использует нейросети, поэтому его советам действительно можно доверять
Cold Turkey Writer
Если вы битый час сидите перед чистым листом или пересмотрели весь Youtube в попытках заставить себя что-то написать, но ничего не вышло, то Cold Turkey Writer вам в помощь. Утилита заблокирует все, кроме того самого чистого листа, поэтому останется только писать. В утилите есть счетчик слов и таймер для задач, но перерывы доступны только за деньги. Вот такими суровыми методами приложение борется с прокрастинацией.
Everylang
Одно приложение, с помощью которого можно проверять орфографию, переводить текст (посредством Google Translate), переключать раскладку в уже набранном слове (доступны все европейские языки, русский и украинский), конвертировать текст, например, цифры – в буквенное выражение, даты – в единый формат, создавать текстовые шаблоны и т.д. Кое-какие функции в приложении платные.
Приложения для повышения продуктивности
Залог продуктивной работы за компьютером – быстрый интернет, быстрый компьютер и никаких отвлекающих факторов. Эти четыре утилиты обеспечат такие идеальные условия.
inSSIDer
Если в теории ваш беспроводной интернет должен работать идеально, но на деле этого не происходит, возможно, это потому, что вокруг вас слишком много таких же пользователей и пора купить роутер с поддержкой 5 ГГц. Но пока вы к этому не пришли, можно попробовать выжать максимум из того, что есть на руках сейчас. InSSIDer показывает, какие беспроводные каналы вокруг используются наиболее активно и перекрываются, так что вы можете подыскать самый свободный для себя и настроить роутер на него.
CCleaner
Любая Windows, если долго ее не чистить, превращается в тыкву, хоть у вас миллион гигабайт оперативной памяти и самый мощный в линейке производителя процессор. Проблема с кэшем, остатками старых файлов и криво установленных обновлений решается с помощью утилит типа Ccleaner. Базовая версия софта чистит перышки Windows бесплатно. Та, что за $20, обещает это сделать особенно конфиденциально, проследить за правильной и своевременной установкой приложений, отключить жучки в браузере.
RescueTime
Утилита для компьютера (поддерживает Windows вплоть до 7-ки, а также macOS), мобильное приложение и расширение для браузера. RescueTime, похоже, может проникнуть даже под кожу и оттуда проследить, насколько эффективно вы используете свое время. И выдать все подробности со статистикой – сколько на вредные сайты, сколько на игрушки, сколько на Youtube, а сколько еще на что. В Rescue Time можно задавать себе цели – больше времени проводить продуктивно, смотреть меньше видео, меньше сидеть в соцсетях. Больше всего мне нравится, что для каждой цели можно оставлять себе мотивационное послание («Я буду продуктивнее днем, чтобы поскорее сделать дела и спокойно провести вечер»). В расширении для браузера отображается, сколько времени вы провели на сайте конкретно сегодня. Базовая версия сервиса бесплатная, за напоминания и еще кое-какие плюшки придется доплатить около $10 в месяц.
Cold Turkey Blocker
Как только с помощью Rescue Time вы отследите, какая вкладка Chrome больше всего отвлекает от дел и сколько времени на самом деле пожирает «Косынка», наступит звездный час для Cold Turkey Blocker. Это утилита для блокировки отвлекающих сайтов и приложений. Навсегда или на время. Базовая версия сервиса бесплатная. Блокировщик приложений, таймер и расписание работы доступны в платной, – $29 единоразовый платеж. Пакет из трех приложений этого разработчика – для концентрации над текстом и микроменджмента – обойдется в $45. Студентам скидка.
Жизнь с чистого листа
Современные мониторы с огромной диагональю позволяют не думать о количестве ярлыков на рабочем столе. Шутка, конечно. Порядок в делах начинается с порядка на рабочем месте. Если в вашей почте сам черт ногу сломит, а рабочий стол компьютера больше похож на мусорную корзину, Windows сходит с ума от количества установленных приложений и вы даже сами не знаете, что есть на вашем компьютере, давайте с этим разбираться. Да, это возможно и достаточно просто, хоть и нужно время. Чтобы не сойти с ума, советуем воспользоваться методом Мари Кондо из популярного шоу про уборку TIDYING UP на Netflix – разбить задачу по секторам: темам, сервисам, папкам и т.д. По одному сервису в день или в неделю, как вам удобнее.
Samsung Space Monitor
Дизайн, освобождающий место на рабочем столе
Главной особенностью Samsung Space Monitor является их эргономичность и настраиваемость. Его уникальное крепление с кронштейном позволяет надежно закрепить монитор на столешнице. Что, благодаря отсутствию массивного основания позволяет не только освободить пространство на рабочем столе, но и установить монитор на наклонной ножке под любым комфортным углом для пользователя. При желании можно опустить монитор, установив его на поверхность стола и максимально приблизив к пользователю. Эта возможность обеспечивает Samsung Space Monitor непревзойденную настраиваемость с учетом предпочтений конкретного человека.
Максимум рабочего места на столе
Разрешение WQHD и 4K Ultra HD
Спрятанные кабели
Монитор позволяет увеличить свободную площадь на рабочем столе на 40%
Разрешение 2560x1440 и 3840х2160 в 1.7 и 4 раза больше, чем у FullHD-мониторов
Сетевой и HDMI-кабель прячутся внутри подставки, делая рабочее место опрятным
27" S27R750QEI
32" UHD S32R750UEI
Для тех, кто хочет знать больше
Спасибо, хорошая статья.
Trello, кстати, можно использовать не только для совместной работы. Я использую его для личных заметок. Даже закладки браузера храню, с помощью этого плагина: https://chrome.google.com/webstore/detail/trello-bookmark/ephoopolmejjnjkbbdcfgoohokhnekca
Отличная статья, хотелось бы конечно больше приложений и сервисов, но и так ОК
Я только не уверен насчёт ССКлинера, т.к. вокруг него вроде нехорошая репутация (не помню, какая причина и откуда ноги растут, сорри, лень гуглить, но может посмотрите на всякий случай и по поводу альтернатив)
В качестве сканнера WiFi сетей я бы посоветовал WiFi Commander, который ставится из стора и выглядит куда современенней, не говоря уже о безопасности установки (в отличие от классических десктопных программ с полными правами текущего пользователя).
В полном экстазе от программы =)) Правда, заплатил 127 грн (там ещё типа акция, что сегодня скидка 86%, ржач какой, ну кто купит такую прогу за 1000 грн?), но не жалко при таком уровне реализации =))
Раньше она вообще бесплатная была, мне повезло :)
Продуманно все так сделано, сама сейчас думаю как организовать правильно свое рабочее место, да и настольную лампу не мешало бы купить новую.