Обзор Microsoft Office:mac 2011

Писать о новой версии самого популярного в мире офисного пакета – дело неблагодарное, по крайней мере, когда речь идёт о его Windows-версии. Но Microsoft Office:mac 2011 – совсем другое дело, поскольку до его выхода пользователи Mac OS X были лишены нормального офисного пакета. Многие даже обвиняли Microsoft в том, что та сознательно ухудшает Mac-версию Office и тем самым саботирует продажи компьютеров Apple. К счастью, Office 2011 опровергает эти слухи: он стал лучше не только по сравнению с Office 2008 for Mac, но и по сравнению с Office 2010 для Windows.

Office:mac 2011 поставляется в двух версиях – Home & Student (149 долларов; включает Word, Excel и PowerPoint) и Home & Business (199 долларов; включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook). Собственно, именно появление полноценного Outlook, пришедшего на смену вызывавшей много нареканий программе Entourage, является одним из главных нововведений по сравнению с предыдущими версиями. Другой приятной особенностью нового офисного пакета стала поддержка совместного редактирования документов, расположенных на серверах SharePoint или Windows Live SkyDrive. Но лучшей новостью для пользователей Mac OS X станет существенно улучшенная производительность. Если Office 2004 и 2008 отличались некоторой неторопливостью в работе, то Office 2011 запускается и работает быстрее, чем родной «эппловский» офисный пакет iWork’09. Интерфейс программ, входящих в Office 2011, также претерпел серьёзные изменения. Это первая версия Office для Mac OS X, в которой используется интерфейс Ribbon, уже хорошо знакомый пользователям Office 2007 и Office 2010 для Windows. Многим он не нравится, но ему нельзя отказать в логичной организации многочисленных функций офисного пакета. Хотя в Outlook 2011 использование Ribbon привело к появлению двух кнопок «Доставить почту», одна из которых находится на «обычной» панели инструментов, а вторая – на Ribbon.

Word 2011

Мне, как журналисту, чаще всего приходится работать именно с текстовыми редакторами. Раньше я пытался использовать Pages и OpenOffice.org Writer, но после выхода Office 2011 без малейшего сожаления расстался и с тем, и с другим – в первую очередь из-за скорости работы. Кроме того, мне часто приходится вносить в документы редакторские пометки, а данная функциональность лучше всего реализована именно в Word. Стоит отметить, что Word 2011 заметно отличается в лучшую сторону от Windows-аналога. Во-первых, в нём появился полноэкранный режим, который прячет всё ненужное и оставляет автора наедине с текстом. При подведении курсора к верхнему краю экрана сверху выползает панель инструментов с кнопками для доступа к наиболее часто используемым функциям. Лично я предпочитаю писать статьи именно в полноэкранном режиме, это позволяет мне сосредоточиться на тексте, а не на форматировании.

Во-вторых, в Word 2011 появился очень удобный режим Style Guide. Он позволяет быстро определить, какие стили применены к различным частям документа. В этом режиме на полях отображаются цветные блоки с номерами, соответствующие цвету и номеру текущего стиля в палитре «Стили». Данная функция отсутствует в Word 2010 для Windows. В-третьих, Word для Mac OS X совмещает функции сразу двух программ из Office для Windows: Microsoft Word и Microsoft Publisher. Разумеется, режим публикации в Word 2011 не сравнится с такими развитыми программами вёрстки, как Adobe InDesign, но он позволяет быстро сверстать сложный и при этом хорошо выглядящий документ.

Excel 2011

Активные пользователи табличных процессоров могут радоваться: все приложения Office:mac 2011 снова обзавелись поддержкой макросов VBA. В Excel 2011 их поддержка наиболее важна, поскольку этот табличный процессор часто используется для базовой автоматизации в небольших организациях.

Из прочих усовершенствований можно отметить переработанный поиск (в частности, теперь он может искать по шаблону) и значительно улучшенную скорость работы. Особенно это касается пересчёта сложных таблиц с громоздкими формулами.

PowerPoint 2011

PowerPoint для MacOS X всегда был «гадким утёнком». Во-первых, по функциям он серьёзно уступал Windows-версии, а во-вторых – родная «эппловская» Keynote из пакета iWork буквально разрывает его на части как по удобству, так и по уровню визуальных эффектов. Собственно, в новой версии «Офиса» PowerPoint практически сравнялся по функциональности с Windows-версией, но разрыв с Keynote по-прежнему велик. Лично мне очень редко приходится создавать презентации, но в случае необходимости я предпочитаю использовать Keynote.

Outlook 2011

Outlook 2011 пришёл на смену странной программе под названием Microsoft Entourage. Это тот самый Outlook, который мы все знаем и любим, только улучшенный по сравнению с Windows-версией.

В Outlook для Windows все данные хранятся в виде одного гигантского PST-файла, который со временем разрастается до совершенно неприличных размеров (на одном из моих компьютеров основной PST-файл имел размер почти 4 гигабайта) и к тому же имеет нехорошую привычку портиться, унося с собой все нажитые непосильным трудом данные. В Outlook для Mac OS X все письма, контакты и календари хранятся в виде отдельных файлов, что существенно облегчает резервное копирование при помощи Time Machine. Кроме того, формат хранения писем в Outlook 2011 совместим со Spotlight – встроенной в Mac OS X системой поиска по файлам, а встроенная система синхронизации на лету синхронизирует контакты и календари с Address Book и iCal. По сравнению с Entourage, Outlook получил отображение связанных писем в виде цепочек и более удобную работу с календарями и приглашениями. В целом Outlook как PIM нравится мне существенно больше, чем связка из Mail, Address Book и iCal.

Ложка дёгтя

Несмотря на то, что Office:mac 2011 в целом очень хорош, он не лишён некоторых откровенных недостатков. Неприятности начинаются сразу после установки офисного пакета. Как известно, в комплекте с Mac OS X поставляются некоторые стандартные шрифты Microsoft, в том числе Arial, Times New Roman и Georgia. Office:mac 2011 зачем-то устанавливает ещё одну копию этих шрифтов, причём даже в комплекте с русской версией «Офиса» поставляются нерусифицированные шрифты, что приводит к проблемам с отображением кириллицы. Решается эта проблема просто: надо запустить системное приложение Font Book и удалить дубликаты, но непонятно, почему пользователь должен тратить на это силы и время. Ещё одна особенность Office 2011 – использование своего собственного модуля проверки орфографии. С одной стороны, это хорошо (встроенный спелл-чекер в Mac OS X не может похвастаться особым качеством проверки русскоязычных текстов), с другой стороны – по поведению он сильно отличается от общесистемного. Впрочем, стоит отметить, что Microsoft довольно оперативно устраняет имеющиеся проблемы. Например, изначально в Office 2011 горячие клавиши работали только при активной английской раскладке клавиатуры, к настоящему моменту эта ошибка уже исправлена. Кроме того, в первом сервис-паке для Office 2011 появилась синхронизация календарей с iCal.

Читайте также: Обзор OS X Mavericks.

В сухом остатке

С выходом Microsoft Office:mac 2011 пользователи компьютеров Apple наконец-то получили офисный пакет мирового класса, который выгодно отличается как от iWork, так и от бесплатных альтернатив (OpenOffice.org, LibreOffice и проч.). Более того, по некоторым показателям Mac-версия Office теперь превосходит Windows-аналог. Учитывая невысокую цену, я могу рекомендовать Office:mac 2011 всем пользователям Mac OS X, которым часто приходится обмениваться документами с пользователями Office для Windows.